Une secrétaire juridique à mi-temps

Description de l’entreprise
Un cabinet d’avocat recherche une secrétaire juridique à mi-temps.

Description de la fonction
Tâches

dactylographie de textes dictés en français (usage du dictaphone) ;
gestion de la boite mail (Outlook) du secrétariat (impression, distribution, enregistrement/impression des pièces jointes)
gestion de la correspondance (photocopie/scan des annexes ; mise sous pli ou envoi courriel)
dépôt électronique pièces de procédure
prise de rendez-vous : gestion attentive et anticipative de l’agenda ;
Inscription des échéances et audiences dans l’agenda partagé (Outlook)
accueil physique des clients et vérification ordre salle de réunion ;
accueil téléphonique des clients (et réponse aux demandes très simples, sur la base uniquement des données de suivi au dossier informatique)
classement informatique et papier ;
contact avec les fournisseurs.

Description du profil
Compétences

avoir suivi une formation en secrétariat ou justifier d’une expérience de secrétaire de minimum deux ans dans une fonction de secrétaire.
Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale. Une excellente orthographe est indispensable.
Si possible maîtrise de la dactylographie via le dictaphone.
Dynamique, sens de l’initiative, fiable.
Très ordonné(e), rigoureux(euse) et minutieux(euse).
Bonne maîtrise de MS office.

Avantages du poste
CDI, mi-temps (horaire à convenir)

Informations supplementaires
Lieu de travail Ixelles, Belgique
Type de contrat : Travail